THE TRIBE – ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου αποσκοπεί στην ενημέρωσή σας σχετικά με τους λόγους και τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας. Επισημαίνεται ότι η παρούσα Πολιτική δεν αποτελεί μέρος οποιασδήποτε σύμβασης εργασίας ή άλλης σύμβασης παροχής υπηρεσιών.

Η Πολιτική Απορρήτου πρέπει να διαβάζεται σε συνδυασμό με τους Όρους Χρήσης και την Πολιτική Cookies της ιστοσελίδας της The Tribe.

Η αποδοχή της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου τεκμαίρεται από τη στιγμή που κάνετε χρήση της ιστοσελίδας μας ή των Υπηρεσιών μας. Η παρούσα αποτελεί μετάφραση του αγγλικού κειμένου. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ασυμφωνίας ή ασυμβατότητας, το αγγλικό κείμενο υπερισχύει.

1. ΑΡΧΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Θα συλλέγουμε και θα χρησιμοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο με τρόπους που περιγράφονται στο παρόν, και κατά τρόπο συνεπή με τις υποχρεώσεις μας και τα δικαιώματά σας σύμφωνα με την εφαρμοστέα τοπική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, τη σχετική νομοθεσία για την προστασία δεδομένων και τους Κανονισμούς για την Προστασία της Ιδιωτικότητας στις Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Κανονισμός ΕΚ του 2003), καθώς και τον Κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 2016/679 – General Data Protection Regulation (από κοινού αναφερόμενοι ως «GDPR»).

Όταν επιβάλλεται η ίδια υποχρέωση τόσο από την εφαρμοστέα τοπική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων όσο και από τον GDPR, αλλά η ορολογία διαφέρει, η The Tribe θα συμμορφώνεται με την ορολογία και τη διατύπωση που χρησιμοποιούνται στην εφαρμοστέα τοπική νομοθεσία και η εν λόγω συμμόρφωση θα θεωρείται ως συμμόρφωση με την αντίστοιχη υποχρέωση που απορρέει από τον GDPR.

Εάν ο GDPR επιβάλλει υποχρέωση στην The Tribe η οποία δεν προβλέπεται από την εφαρμοστέα τοπική νομοθεσία ή η σχετική υποχρέωση του GDPR είναι αυστηρότερη από την αντίστοιχη υποχρέωση της τοπικής νομοθεσίας, τότε η The Tribe θα συμμορφώνεται με τον GDPR.

Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούμε για εσάς πρέπει να είναι:

• Επεξεργάζονται με νόμιμο, δίκαιο και διαφανή τρόπο.
• Συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφώς καθορισμένους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία για ασύμβατους σκοπούς.
• Είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο απολύτως αναγκαίο.
• Είναι ακριβή και επικαιροποιημένα.
• Διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που δηλώθηκαν.
• Προστατεύονται μέσω κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας.

2. ΕΙΔΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Ο όρος προσωπικά δεδομένα αφορά κάθε πληροφορία που σχετίζεται με φυσικό πρόσωπο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να προσδιοριστεί, άμεσα ή έμμεσα. Δεν περιλαμβάνει δεδομένα που έχουν ανωνυμοποιηθεί.

Η συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων αποσκοπεί στην παροχή και βελτίωση των υπηρεσιών μας. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, ενδέχεται να συλλέγουμε:

Προσωπικά στοιχεία:

• Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, υπηκοότητα, φύλο, φωτογραφία, γλώσσα προτίμησης, αναπηρίες, εργασιακοί περιορισμοί, και ανάγκες για εύλογες προσαρμογές.

Στοιχεία ταυτοποίησης:

• Δελτία ταυτότητας, διαβατήρια, φωτογραφίες, λεπτομέρειες διαβατηρίου και/ή άδειας οδήγησης, ηλεκτρονικές υπογραφές.

Στοιχεία επικοινωνίας:

• Όνομα, διεύθυνση, αριθμοί τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).

Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα:

• Περιλαμβάνει πληροφορίες για τις θρησκευτικές πεποιθήσεις, ετήσιο εισόδημα, βιομετρικά δεδομένα, όπως για παράδειγμα αναγνώριση προσώπου, και/ή ποινικές καταδίκες και αδικήματα.

Στοιχεία καταλληλότητας για εργασία:

• Συστάσεις, σημειώσεις από συνεντεύξεις, στοιχεία ταυτότητας και θεώρησης εργασίας, όπως διαβατήριο και άδεια οδήγησης, αρχεία/αποτελέσματα ελέγχων πριν από την πρόσληψη, περιλαμβανομένων ελέγχων ποινικού μητρώου, πιστοληπτικής ικανότητας και απάτης.

Επαγγελματικά προσόντα:

• Βιογραφικά σημειώματα, αιτήσεις εργασίας, συστάσεις, αποδεικτικά επαγγελματικών προσόντων, δεξιοτήτων, εκπαιδεύσεων και άλλων απαιτούμενων στοιχείων κανονιστικής συμμόρφωσης.

Όροι απασχόλησης:

• Επιστολές προσφοράς και αποδοχής απασχόλησης, σύμβαση εργασίας, τοποθεσία, τιμολόγηση και στοιχεία συνδρομής.

Στοιχεία πληρωμών:

• Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, πιστοποιητικό μη πτώχευσης, αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων (ή ισοδύναμο), αποδοχές, παροχές και επιδόματα εξόδων.

Παροχές και δικαιώματα:

• Στοιχεία για άδειες, ασθένειες, προϋπηρεσία, πληροφορίες υγείας.

Συνταξιοδοτικά στοιχεία:

• Βάση υπολογισμού σύνταξης, έτη υπηρεσίας, παροχές.

Πρόσβαση σε συστήματα και εγκαταστάσεις:

• Στοιχεία πρόσβασης σε υπολογιστές και εγκαταστάσεις, κωδικοί ταυτοποίησης, κωδικοί πρόσβασης (passwords), απαντήσεις σε ερωτήσεις ασφαλείας, φωτογραφίες και βίντεο εικόνες (συμπεριλαμβανομένων αυτών που λαμβάνονται μέσω CCTV).

Αξιολόγηση απόδοσης:

• Αξιολογήσεις απόδοσης και βαθμολογίες, αξιολογήσεις ηγεσίας, οικονομικά συμφέροντα, θέσεις σε διοικητικά συμβούλια, στόχοι, αρχεία αξιολογήσεων απόδοσης, σημειώσεις προσωπικής ανάπτυξης, εκπαιδεύσεις που προτάθηκαν και ολοκληρώθηκαν, σχέδια βελτίωσης, μεταθέσεις, αλληλογραφία, αναφορές.

Διαχείριση απουσιών:

• Αρχεία απουσιών και παρουσιών, ημερομηνίες έναρξης και λήξης δηλωμένων ασθενειών, ιατρικά πιστοποιητικά, ποσοστά απουσίας ανά εργαζόμενο, διεύθυνση όπου ο εργαζόμενος λαμβάνει θεραπεία (αν διαφέρει από την οικία του).

Πειθαρχικά θέματα:

• Σημειώσεις, ηχογραφήσεις και αλληλογραφία σχετική με διαδικασίες πειθαρχίας ή παραπόνων.

Ανεξαρτησία & σύγκρουση συμφερόντων:

• Οικονομικά συμφέροντα, περιλαμβανομένων δημοσίως διαπραγματεύσιμων χρεογράφων, μετοχών, τίτλων τραπεζών, αμοιβαίων κεφαλαίων, hedge funds, χρηματαγορών, επενδυτικών κεφαλαίων και λοιπών επενδυτικών οχημάτων.

Τεχνικά δεδομένα:

• Διεύθυνση IP, στοιχεία σύνδεσης (login), τύπος και έκδοση προγράμματος περιήγησης, ρυθμίσεις και τοποθεσία ζώνης ώρας, τύποι και εκδόσεις plug-ins, λειτουργικό σύστημα και πλατφόρμα, καθώς και άλλες τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται για πρόσβαση στον Ιστότοπό μας, καθώς και η χρήση cookies αποθηκευμένων στη συσκευή σας.

Δεδομένα χρήσης:

• Περιλαμβάνει λεπτομέρειες για την πραγματική τοποθεσία σας κατά την αλληλεπίδρασή σας με τον Ιστότοπο (π.χ. παράμετροι που καθορίζουν τις τοπικές ρυθμίσεις της διεπαφής σας, όπως χώρα διαμονής, ζώνη ώρας, γλώσσα διεπαφής).

Γεωγραφικά δεδομένα:

• Περιλαμβάνει τις προτιμήσεις σας σχετικά με την παραλαβή προωθητικού υλικού από εμάς ή τρίτους, καθώς και τις επικοινωνιακές σας προτιμήσεις.

Marketing & επικοινωνίες:

• Προτιμήσεις λήψης επικοινωνιών από εμάς ή τρίτους, email προτιμήσεων.

Ηχητικά δεδομένα:

• Ηχογραφήσεις τηλεφωνικών κλήσεων προς/από εμάς.

Συγκεντρωτικά δεδομένα (Aggregated Data):

• Περιλαμβάνει στατιστικά ή δημογραφικά δεδομένα για οποιονδήποτε σκοπό. Τέτοια δεδομένα μπορεί να προέρχονται από τα προσωπικά σας δεδομένα αλλά δεν θεωρούνται προσωπικά σύμφωνα με τη νομοθεσία, καθώς δεν αποκαλύπτουν την ταυτότητά σας άμεσα ή έμμεσα. Παράδειγμα τέτοιων δεδομένων είναι η συγκέντρωση δεδομένων χρήσης για τον υπολογισμό του ποσοστού χρηστών που αποκτούν πρόσβαση σε συγκεκριμένο χαρακτηριστικό του ιστότοπου ή δείχνουν προτίμηση για προϊόντα/υπηρεσίες. Μη περιοριζόμενοι στα ανωτέρω, εάν η Tribe συνδυάσει Συγκεντρωτικά Δεδομένα με άλλα δεδομένα με τρόπο που να καθίσταται δυνατή η ταυτοποίηση του υποκειμένου των δεδομένων, τότε η Tribe θα αντιμετωπίσει τα εν λόγω συνδυασμένα δεδομένα ως προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος.

3. ΧΡΗΣΗ ΕΥΑΙΣΘΗΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Ορισμένες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων θεωρούνται «ειδικές κατηγορίες δεδομένων» βάσει του GDPR και υπόκεινται σε αυστηρότερες προϋποθέσεις επεξεργασίας. Τέτοια δεδομένα ενδέχεται να περιλαμβάνουν:

• Φυλετική ή εθνοτική καταγωγή·
• Σωματική ή ψυχική υγεία·
• Γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα (σύμφωνα με το Άρθρο 4(14) του ΓΚΠΔ)·
• Δεδομένα που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες ή σχετικές διαδικασίες.

Η συλλογή τέτοιων δεδομένων δεν πραγματοποιείται συστηματικά. Ωστόσο, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εάν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο, ενδέχεται να συλλέξουμε ή να επεξεργαστούμε τέτοιου είδους πληροφορίες, ιδίως για:

• Την εκπλήρωση νομικών μας υποχρεώσεων (π.χ. για σκοπούς ίσης μεταχείρισης ή υγείας και ασφάλειας)·
• Την προστασία ζωτικών συμφερόντων σας ή τρίτων·
• Τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων·
• Την εκπλήρωση υποχρεώσεων στο πλαίσιο της απασχόλησης·
• Σε περιπτώσεις όπου απαιτείται η ρητή συγκατάθεσή σας.

Σε κάθε περίπτωση, θα σας παρέχουμε σαφή ενημέρωση για τον σκοπό και τη νομική βάση της επεξεργασίας των ευαίσθητων δεδομένων σας και, όπου απαιτείται, θα ζητήσουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας.

4. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΠΟΙΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ

Διατηρούμε και επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με την ύπαρξη ή μη ποινικού μητρώου, όπου αυτό απαιτείται από το εφαρμοστέο δίκαιο ή τις κανονιστικές μας υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων πρόσληψης ή σύναψης συμβάσεων συνεργασίας. Τέτοια επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τον GDPR και με την εφαρμογή κατάλληλων πολιτικών και τεχνικών/οργανωτικών μέτρων ασφαλείας.

5. ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Η συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιείται:

• Άμεσα από εσάς, όταν μας τα παρέχετε μέσω αιτήσεων εργασίας, συμβάσεων ή κατά τη διάρκεια της συνεργασίας σας με εμάς·
• Από τρίτα πρόσωπα, όπως εταιρείες προσλήψεων, συστάσεις, πρώην εργοδότες, αρχές ή ελεγκτικούς οργανισμούς·
• Αυτοματοποιημένα, μέσω της χρήσης των πληροφοριακών μας συστημάτων, του ιστοτόπου μας και των ψηφιακών εργαλείων επικοινωνίας·
• Στο πλαίσιο της εργασιακής σας δραστηριότητας, όπως κατά την αξιολόγηση απόδοσης, συμμετοχή σε έργα ή κατάρτιση.

Λαμβάνουμε όλα τα εύλογα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε είναι ακριβή, πλήρη και επικαιροποιημένα.

6. ΠΩΣ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΣΑΣ ΑΦΟΡΟΥΝ

Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να μπορέσουμε να εκτελέσουμε αποτελεσματικά τη σύμβασή μας μαζί σας και να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για την εξυπηρέτηση εννόμων συμφερόντων μας ή συμφερόντων τρίτων, υπό την προϋπόθεση ότι τα συμφέροντα και τα θεμελιώδη δικαιώματά σας δεν υπερισχύουν αυτών των συμφερόντων.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των ακόλουθων δεδομένων είναι το έννομο συμφέρον, σύμφωνα με το Άρθρο 6(1)(στ) του GDPR, το οποίο ορίζει:

«η επεξεργασία είναι αναγκαία για σκοπούς των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τρίτος, εκτός εάν υπερισχύουν αυτών των συμφερόντων τα συμφέροντα ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων που απαιτούν την προστασία των προσωπικών δεδομένων».

Οι περιπτώσεις κατά τις οποίες θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα παρατίθενται κατωτέρω (“Επιτρεπόμενοι Σκοποί”). Παρακαλούμε δείτε στη συνέχεια τους σκοπούς για τους οποίους απαιτούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και ενδεικτικά – και όχι περιοριστικά – παραδείγματα.

Πρόσληψη:

• Αξιολόγηση της καταλληλότητάς σας για εργασία σε εμάς ή/και στους πελάτες μας.
• Εκτέλεση ενεργειών διαχείρισης αιτήσεων και υποψηφίων.
• Ακριβής αντιστοίχιση σε διαθέσιμες θέσεις εργασίας.
• Διενέργεια αξιολογήσεων, ελέγχων και συνεντεύξεων.
• Τήρηση αρχείου επικοινωνιών.
• Διατύπωση προσφορών και παροχή συμβάσεων εργασίας.
• Διενέργεια ελέγχων πριν από την πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου δικαιώματος εργασίας, ποινικού μητρώου και πιστοληπτικής ικανότητας.
• Ενδέχεται να ζητήσουμε αντίγραφο διαβατηρίου ή ταυτότητας για λόγους ασφάλειας, συμμόρφωσης και ταυτοποίησης, βασιζόμενοι στο έννομο συμφέρον μας για την προστασία των διαδικασιών στρατολόγησης.

Ανθρώπινο Δυναμικό (HR), Χρηματοοικονομικους και σκοπους Διοίκησης:

• Σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού, τοποθετήσεις, κατανομή δεξιοτήτων, διαχείριση συμβάσεων, πρόσληψη, αποχωρήσεις και διαδοχή.
• Οικονομικός προγραμματισμός και διαχείριση προϋπολογισμού.
• Οργανωτικός σχεδιασμός και ανάπτυξη, διαχείριση εργατικού δυναμικού, περιλαμβανομένης της παρακολούθησης πολιτικών ίσων ευκαιριών και δίκαιης μεταχείρισης.
• Διαχείριση μισθοδοσίας, αποδοχών, παροχών, ασφαλίσεων και συνταξιοδοτικών προγραμμάτων.
• Εκπαίδευση και πιστοποίηση, παρακολούθηση επαγγελματικών προσόντων και συνεχούς επιμόρφωσης.
• Αξιολόγηση απόδοσης και ιστορικό εργασιακών επιτευγμάτων.
• Επίλυση προβλημάτων, εσωτερικοί έλεγχοι, παράπονα, έρευνες, πειθαρχικά μέτρα.
• Διαχείριση επαγγελματικών ταξιδιών και εξόδων.
• Υποστήριξη αιτήσεων για θεωρήσεις/άδειες εργασίας για εσάς ή και μέλη της οικογένειάς σας.
• Αναφορές και αναλύσεις επιχειρηματικών στοιχείων.
• Διαχείριση ευέλικτων μορφών εργασίας.
• Εγγραφή και συμμετοχή σε προγράμματα/δράσεις εργαζομένων (π.χ. ευεξία, δωρεές, πολιτικές ενέργειες).
• Χρήση υλικού για προωθητικούς και επικοινωνιακούς σκοπούς (φωτογραφίες, βίντεο, δηλώσεις).
• Διαχείριση ατυχημάτων και ασθενειών, υγείας και ασφάλειας στην εργασία, αναπηριών και αδειών ασθενείας.
• Υποστήριξη γραφείου HR και διαχείριση περιστατικών.
• Επικοινωνία μαζί σας και διευκόλυνση επικοινωνίας με άλλους (π.χ. email, τηλεφωνητής, συνεργατικά εργαλεία).
• Συμμόρφωση και αναφορές συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων συγκρούσεων συμφερόντων, δώρων και φιλοξενίας.
• Διαχείριση κινδύνου.
• Διαχείριση έργων.
• Τήρηση ωραρίων, χρεώσεις.
• Παρακολούθηση συμμόρφωσης με πολιτικές (π.χ. IT Code of Connection).
• Εκπαίδευση και ποιοτικός έλεγχος.
• Παροχή πληροφοριών σε περίπτωση συγχώνευσης ή εξαγοράς τμήματος ή του συνόλου της εταιρείας.
• Δράσεις για ποικιλομορφία και ένταξη (D&I).
• Παρακολούθηση στόχων D&I, όπως η αύξηση προσλήψεων/προαγωγών γυναικών και μειονοτήτων.

Για λόγους ασφάλειας:

• Έλεγχος φυσικής πρόσβασης.
• Χορήγηση, παρακολούθηση, τροποποίηση και κατάργηση πρόσβασης σε εγκαταστάσεις ή συστήματα της εταιρείας ή τρίτων.

Για σκοπούς διαχείρισης πληροφορικής (ΙΤ):

• Έλεγχος πρόσβασης σε ΙΤ συστήματα και παρακολούθηση χρήσης.
• Αναφορά, διαχείριση και επίλυση τεχνικών προβλημάτων.
• Υποστήριξη, ανάπτυξη, διαχείριση και συντήρηση συστημάτων.

Για νομικούς σκοπούς:

• Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, όπως νομοθεσία κατά της δωροδοκίας, σύγκρουσης συμφερόντων, νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες.
• Τήρηση μητρώου παραβάσεων, περιστατικών ή παραβιάσεων προσωπικών δεδομένων.
• Παροχή πληροφοριών σε μελλοντικό αγοραστή σε περίπτωση συγχώνευσης ή εξαγοράς της εταιρείας ή τμήματος αυτής.

Ορισμένες από τις ανωτέρω νομικές βάσεις επεξεργασίας μπορεί να αλληλεπικαλύπτονται και να ισχύουν ταυτόχρονα περισσότερες από μία βάσεις για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

7. ΕΑΝ ΔΕΝ ΠΑΡΕΧΕΤΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Εάν δεν μας παρέχετε ορισμένες πληροφορίες/δεδομένα όταν σας ζητηθούν, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να εκτελέσουμε τη μεταξύ μας σύμβαση (π.χ. να σας καταβάλουμε αποδοχές ή να σας παρέχουμε κάποια ωφελήματα ή υπηρεσίες), ή να παρεμποδιστεί η συμμόρφωσή μας με τις νομικές μας υποχρεώσεις (όπως η διασφάλεια της υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων μας).

8. ΑΛΛΑΓΗ ΣΚΟΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Θα χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέξαμε, εκτός αν εύλογα θεωρήσουμε ότι πρέπει να τα χρησιμοποιήσουμε για άλλο σκοπό ο οποίος είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό συλλογής. Σε τέτοια περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε και θα σας εξηγήσουμε τη νομική βάση που μας επιτρέπει αυτήν την επεξεργασία.

Σημειώνεται ότι ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με τις πιο πάνω διατάξεις, όταν αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο.

9. ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

Γενικά, δεν εφαρμόζουμε διαδικασίες αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων. Εάν προβούμε σε τέτοια διαδικασία σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, θα σας ενημερώσουμε σχετικά μεμονωμένα.

10. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ

Μπορεί να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας υπό αυστηρά εμπιστευτικούς όρους στις ακόλουθες περιπτώσεις. Τα παραδείγματα που παρατίθενται δεν είναι εξαντλητικά και ενδέχεται να αλλάξουν λόγω συνεχιζόμενων προσαρμογών στην τεχνολογική και λειτουργική μας υποδομή:

• Με τους πελάτες μας και τις συνδεδεμένες εταιρείες τους, για σκοπούς στελέχωσης και εύρεσης εργασίας·
• Με συνεργαζόμενους τρίτους, όπως παρόχους υπηρεσιών που μας παρέχουν εξωτερικές υπηρεσίες·
• Με συνδεδεμένες ή θυγατρικές εταιρείες της Εταιρείας και λοιπές εταιρείες που τελούν υπό κοινή ιδιοκτησία ή τελούν υπό τον ίδιο τελικό δικαιούχο·
• Σε περίπτωση συγχώνευσης ή εξαγοράς της Εταιρείας ή κατά τη διάρκεια σχετικών διαπραγματεύσεων, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στους (πιθανούς) νέους ιδιοκτήτες·

Απαιτούμε από τους τρίτους να διασφαλίζουν την ασφάλεια των δεδομένων σας και να τα χειρίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία. Δεν επιτρέπουμε στους τρίτους παρόχους να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς και επιτρέπουμε την επεξεργασία τους μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και για συγκεκριμένους σκοπούς.

11. ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ενδέχεται να διαβιβάσουμε προσωπικά σας δεδομένα σε συνεργάτες, συνδεδεμένες ή σχετιζόμενες εταιρείες, γεγονός που συνεπάγεται διαβίβαση δεδομένων εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η διαβίβαση δεδομένων σε τρίτη χώρα πραγματοποιείται μόνο εφόσον ισχύει ένα από τα ακόλουθα:

1. Υπάρχει ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου·
2. Είναι αναγκαία για την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ του υποκειμένου και της Εταιρείας ή για τη λήψη προ-συμβατικών μέτρων·
3. Είναι αναγκαία για τη σύναψη ή εκτέλεση σύμβασης που συνάπτεται προς όφελος του υποκειμένου·
4. Υπάρχει σοβαρό δημόσιο συμφέρον ή πρόκειται για θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων·
5. Απαιτείται από τον νόμο·
6. Είναι αναγκαία για την προστασία ζωτικών συμφερόντων του υποκειμένου·
7. Υφίσταται συμφωνία διαβίβασης δεδομένων·
8. Υπάρχει άλλη νόμιμη βάση σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Οι διαβιβάσεις θα υπόκεινται σε κατάλληλα μέτρα ασφαλείας, βάσει του GDPR και των εφαρμοστέων εθνικών και διεθνών κανονισμών. Αυτό περιλαμβάνει, όπου απαιτείται, την κατάρτιση κατάλληλων συμβάσεων με τους παραλήπτες των δεδομένων, και την εφαρμογή των τυποποιημένων ρητρών προστασίας δεδομένων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (άρθρο 46(2) GDPR) ή δεσμευτικών εταιρικών κανόνων (άρθρο 47 GDPR).

Ιδιαίτερα, εάν απαιτείται διαβίβαση δεδομένων προς επεξεργαστή σε τρίτη χώρα για σκοπούς εύρεσης εργασίας, θα σας παρέχουμε προηγουμένως σχετικές πληροφορίες για τη νομοθεσία προστασίας δεδομένων που ισχύει στη συγκεκριμένη δικαιοδοσία.

Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω των στοιχείων επικοινωνίας στην ενότητα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ παρακάτω.

12. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Έχουμε λάβει μέτρα για την προστασία της ασφάλειας των πληροφοριών σας. Λεπτομέρειες σχετικά με τα εν λόγω μέτρα είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος. Τρίτα μέρη θα επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο κατόπιν εντολής μας και εφόσον έχουν συμφωνήσει να τηρούν εχεμύθεια και να διασφαλίζουν την προστασία των δεδομένων αυτών.

Έχουμε υιοθετήσει κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την αποτροπή της τυχαίας απώλειας των προσωπικών σας δεδομένων, της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης ή πρόσβασης, της τροποποίησης ή της γνωστοποίησής τους. Επιπροσθέτως, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σε εκείνα τα μέλη του προσωπικού μας, εξωτερικούς συνεργάτες, εκπροσώπους και λοιπά τρίτα πρόσωπα που έχουν επαγγελματική ανάγκη γνώσης. Αυτά τα πρόσωπα θα επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο κατόπιν οδηγιών μας και υπόκεινται σε υποχρέωση εχεμύθειας.

Λεπτομέρειες για τα εν λόγω μέτρα μπορούν να ζητηθούν από τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), στην ενότητα ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΑΣ κατωτέρω.

Έχουμε θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες για την αντιμετώπιση τυχόν υπόπτων περιστατικών παραβίασης της ασφάλειας δεδομένων και θα σας ενημερώσουμε, καθώς και οποιαδήποτε αρμόδια εποπτική αρχή, σε περίπτωση που έχουμε νομική υποχρέωση να το πράξουμε

13. ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Διάρκεια διατήρησης και χρήσης των δεδομένων σας:

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους τα συλλέξαμε, περιλαμβανομένης της συμμόρφωσης με νομικές, λογιστικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις.

Για τον καθορισμό της κατάλληλης περιόδου διατήρησης των προσωπικών δεδομένων, λαμβάνουμε υπόψη, μεταξύ άλλων, τα εξής:

• την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των δεδομένων·
• τον ενδεχόμενο κίνδυνο πρόκλησης ζημίας από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή γνωστοποίησή τους·
• τους σκοπούς για τους οποίους τα επεξεργαζόμαστε και το κατά πόσο αυτοί μπορούν να επιτευχθούν με εναλλακτικά μέσα·
• τις εφαρμοστέες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να ανωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, έτσι ώστε να μην μπορούν πλέον να συσχετιστούν με εσάς. Στην περίπτωση αυτή, διατηρούμε και χρησιμοποιούμε τα εν λόγω δεδομένα χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση.

Μόλις παύσετε να είστε εργαζόμενος ή εξωτερικός συνεργάτης, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρούνται και θα καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο για περίοδο πέντε (5) ετών, η οποία δύναται να παραταθεί έως επτά (7) έτη υπό ορισμένες περιστάσεις, σύμφωνα με την Πολιτική Διατήρησης Δεδομένων μας ή όπως απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία και κανονισμούς.

14. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ, ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ, ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥ

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα·
• Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων·
• Δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη)·
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία, όταν αυτή βασίζεται σε έννομο συμφέρον·
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας·
• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε εγγράφως με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.

15. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (DPO)

Έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) για την επίβλεψη της συμμόρφωσης με την παρούσα Δήλωση. Για οποιαδήποτε απορία ή ανησυχία σχετικά με την παρούσα Δήλωση ή τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον DPO.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, την εποπτική αρχή της Κύπρου για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων.

16. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

Η παρούσα Δήλωση ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 30/09/2025. Διατηρούμε το δικαίωμα να την επικαιροποιούμε οποτεδήποτε και θα σας παρέχουμε νέα έκδοση σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών. Ενδέχεται επίσης να σας ενημερώνουμε με άλλους τρόπους, κατά διαστήματα, για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

17. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Δήλωση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στη διεύθυνση:

hr_team@thetribe.com.cy

Για να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε το αίτημά σας, ενδέχεται να σας ζητήσουμε την παροχή αποδεικτικού ταυτοποίησης (π.χ. αντίγραφο έγκυρης ταυτότητας ή διαβατηρίου), ώστε να διασφαλίσουμε την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.