ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Общество The Tribe понимает важность вашей конфиденциальности и то, что вам небезразлично, как используются ваши персональные данные. Настоящее Конфиденциальное уведомление разъясняет, каким образом общество The Tribe обрабатывает персональную информацию, когда мы находимся в процессе содействия вам в поиске работы, продолжаем взаимодействие с вами после трудоустройства, предоставляем вам услуги, получаем услуги от вас, используем ваши данные для обращения к вам с просьбой о содействии в отношении одного из наших кандидатов или при посещении вами нашего веб-сайта («Вы», «Ваш»).

The Tribe является торговой маркой компании Startribe Ltd, зарегистрированной на Кипре (далее — «Общество», «мы», «нас»), предоставляющей услуги клиентской поддержки уважаемым компаниям, работающим по всему миру.

Данное Конфиденциальное уведомление направлено на разъяснение причин и способов использования ваших персональных данных. Обращаем внимание, что оно не является частью трудового договора или иного договора на оказание услуг.

Данное Конфиденциальное уведомление следует читать совместно с Условиями использования и Политикой в отношении файлов cookie веб-сайта The Tribe.

Ваше согласие с настоящим Конфиденциальным уведомлением считается выраженным с момента первого использования вами нашего веб-сайта или любой услуги.

В случае возникновения каких-либо разногласий или несоответствий между английской версией настоящего Конфиденциального уведомления и его переводом на другой язык, преимущественной считается английская версия.

1. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы осуществляем сбор и обработку персональных данных исключительно в порядке и в объёмах, изложенных в настоящем документе, а также в соответствии с применимым национальным законодательством о защите данных, Регламентом ЕС 2016/679 Общий регламент по защите данных (GDPR) и Регламентом о конфиденциальности и электронных коммуникациях (Директива ЕС) 2003 года (в совокупности — «Законодательство о защите данных»). В случае совпадения обязательств, установленных национальным законодательством и GDPR, но различия в терминологии, общество The Tribe руководствуется терминологией национального законодательства, что считается выполнением обязательств по GDPR. Если GDPR предусматривает более строгие требования, чем национальное законодательство, или содержит обязательства, отсутствующие в национальном законодательстве, общество The Tribe соблюдает требования GDPR.

Это означает, что персональные данные, которые мы обрабатываем, должны:

Обрабатываться законно, справедливо и прозрачно;
Собираться исключительно для законных, чётко обозначенных целей и не использоваться иным образом, несовместимым с этими целями;
Быть релевантными и ограниченными в объёме необходимым для указанных целей;
Быть точными и при необходимости актуализированными;
Храниться не дольше, чем требуется для достижения целей обработки;
Обеспечиваться надлежащей защитой и безопасностью на всех этапах обработки

2. ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ, КОТОРУЮ МЫ ХРАНИМ О ВАС

Персональные данные или персональная информация — это любая информация об отдельном лице, по которой это лицо может быть идентифицировано. К персональным данным не относится информация, из которой невозможно идентифицировать конкретное лицо (анонимные данные). Мы используем ваши персональные данные для предоставления и улучшения наших услуг, действуя как лицензированное кадровое агентство, а также в целях безопасности и по другим причинам.

Ниже приведён перечень типов персональной информации с иллюстративными примерами, который не является исчерпывающим:

Информация о вас: ФИО, адрес, дата рождения, семейное положение, гражданство, пол, фотография, предпочитаемый язык, сведения о любых ограничениях здоровья, ограничениях по работе и/или необходимых условиях труда.
Информация, удостоверяющая вашу личность: Паспортные данные, идентификационные документы, фотографии, данные паспорта и/или водительского удостоверения, электронные подписи.
Контактные данные: ФИО, адрес, номер телефона, адрес электронной почты.
Особые категории данных (чувствительные данные): сведения о религиозных убеждениях, годовом доходе, биометрические данные (включая, но не ограничиваясь распознаванием лица), сведения о судимостях и правонарушениях.
Информация о вашей пригодности для работы у нас и/или наших клиентов: рекомендации, заметки с собеседований, визы на работу, документы, удостоверяющие личность (паспорт, водительское удостоверение), результаты предварительных проверок (включая проверки на судимость, кредитоспособность и мошенничество).
Информация о ваших навыках и опыте: резюме, анкеты, рекомендации, подтверждающие документы об образовании, квалификациях, навыках, обучении и иных требованиях соответствия.
Информация, связанная с условиями трудоустройства: предложения о работе, трудовой договор, сведения о месте работы, выставленных счетах и подписках.
Информация, необходимая для выплаты вознаграждения: банковские реквизиты, справки об отсутствии банкротства, номера социального страхования (где применимо), сведения о зарплате и социальных выплатах, компенсационные выплаты.
Информация для предоставления социальных льгот и иных прав: сведения о стаже, здоровье, заявления на отпуск.
Информация о пенсионных правах: пенсионный оклад, база для пенсии, ежегодные пенсионные начисления, пенсионные выплаты.
Информация для доступа к зданиям и системам: данные для доступа и аутентификации (логины, пароли, коды, ответы на контрольные вопросы), фотографии и видеоизображения (в том числе с камер видеонаблюдения).
Информация о вашей производительности на работе: оценки и рейтинги эффективности, лидерские показатели, финансовые интересы, членство в советах директоров, цели и задачи, отчёты о работе, записи встреч и личного развития, планы обучения, планы повышения квалификации, командировки, переписка и отчёты.
Информация по учёту заболеваний и отсутствий: записи о времени отсутствия, даты начала и окончания больничных, больничные листы, процент отсутствий, адрес лечения (если отличается от домашнего).
Информация, касающаяся дисциплинарных мер, жалоб и других процессов, связанных с трудоустройством: протоколы или записи собеседований/встреч, переписка.
Информация для обеспечения независимости вас и нашей компании: финансовые интересы, включая публично доступные долговые обязательства, долевые ценные бумаги, торгуемые финансовые инструменты, инвестиции в фонды и другие коллективные инвестиционные схемы.
Технические данные: IP-адрес, данные для входа, тип и версия браузера, часовой пояс, плагины, операционная система и платформа, а также данные о технологиях устройств, с которых вы заходите на сайт, и данные файлов cookie.
Данные об использовании: информация о вашем использовании веб-сайта, продуктов и услуг, история IP-адресов.
Данные о местоположении: сведения о фактическом местонахождении при взаимодействии с веб-сайтом (например, региональные настройки интерфейса — страна проживания, часовой пояс, язык интерфейса).
Данные о маркетинге и коммуникациях: предпочтения в получении маркетинговых сообщений от нас и третьих лиц, предпочтения в способах коммуникации.
Аудиоданные: записи телефонных разговоров с нами.
Агрегированные данные: статистические или демографические данные, собираемые для любых целей. Такие данные могут быть получены из ваших персональных данных, но не считаются персональными данными в соответствии с законодательством, так как не раскрывают вашу личность прямо или косвенно. Пример таких данных — агрегирование данных об использовании для расчёта процента пользователей, получающих доступ к определённой функции сайта или проявляющих предпочтение к продуктам/услугам. Без ограничения вышеуказанного, если Tribe объединяет агрегированные данные с другими данными таким образом, что становится возможна идентификация субъекта данных, Tribe будет рассматривать такие объединённые данные как персональные данные в соответствии с положениями настоящей политики.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОСОБО ЧУВСТВИТЕЛЬНОЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Некоторые категории информации в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) классифицируются как «особо чувствительные» персональные данные, и в отношении их обработки действуют дополнительные ограничения. К таким данным относятся сведения, касающиеся:

расового или этнического происхождения;
физического или психического здоровья;
генетических или биометрических данных в смысле, определённом статьёй 4.14 GDPR;
предполагаемых или фактических судимостей и привлечения к уголовной ответственности

Перечень выше носит исключительно иллюстративный характер — мы не собираем все указанные категории данных. Тем не менее, в отдельных случаях мы можем быть вынуждены собирать определённую информацию, подпадающую под категорию «особо чувствительной», если это строго необходимо. Как правило, для обработки таких данных требуется получение вашего предварительного, добровольного, конкретного, информированного и недвусмысленного согласия. Однако в ряде ограниченных случаев, предусмотренных применимым законодательством, мы вправе обрабатывать такие данные без вашего согласия, например, в целях контроля за соблюдением политики равных возможностей, соблюдения требований охраны труда и техники безопасности, защиты жизненно важных интересов субъекта персональных данных, ведения и защиты правовых требований, осуществления задач, выполняемых в общественных интересах.

В любом случае при сборе таких данных мы чётко разъясним цели их обработки и, если это требуется по закону, получим ваше согласие на обработку в момент их предоставления.

4. ИНФОРМАЦИЯ О СУДИМОСТИ

Мы осуществляем сбор и хранение сведений о наличии (или отсутствии) у вас судимости исключительно в целях выполнения наших законных и регуляторных обязательств как вашего работодателя.

Обработка данной категории персональных данных осуществляется с соблюдением требований применимого законодательства и на основании внутренней политики Компании, предусматривающей надлежащие меры защиты, обеспечивающие конфиденциальность и безопасность такой информации.

5. СПОСОБЫ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Сбор ваших персональных данных осуществляется посредством предоставления информации непосредственно вами; третьими сторонами — например, подрядчиками, иными организациями или лицами, предоставляющими нам рекомендации или иную релевантную информацию.

Кроме того, в процессе выполнения трудовых (или связанных с трудом) обязанностей, а также в ходе взаимодействия с вами, мы можем собирать дополнительные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки, установленных настоящим уведомлением.

6. КАК МЫ БУДЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ВАС

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные для того, чтобы эффективно исполнять заключённый с вами договор и соблюдать наши юридические обязательства. В некоторых случаях мы можем использовать ваши персональные данные для реализации наших законных интересов или интересов третьих лиц, при условии, что ваши интересы и основные права и свободы не имеют приоритета над этими интересами.

Правовым основанием для обработки таких данных является законный интерес в соответствии со статьёй 6(1)(f) Регламента GDPR, которая гласит:

«Обработка необходима для целей законных интересов, преследуемых контролёром или третьей стороной, за исключением случаев, когда эти интересы перевешиваются интересами или основными правами и свободами субъекта данных, требующими защиты персональных данных».

Ниже перечислены случаи, в которых будет осуществляться обработка ваших персональных данных (далее — «Допустимые цели»).

Пожалуйста, ознакомьтесь с целями, для которых нам необходимы ваши персональные данные, а также с примерами, приведёнными в иллюстративных — но не исчерпывающих — целях.

Подбор и найм персонала:

Оценка вашей пригодности к работе у нас или у наших клиентов;
Ведение деятельности по управлению заявками и вакансиями;
Сопоставление кандидатов с вакансиями;
Проведение предварительного отбора, оценки и собеседований;
Ведение архива переписки;
Формирование предложений о трудоустройстве и оформление трудовых договоров и
Проведение предварительных проверок, включая проверку права на трудоустройство, судимости и кредитоспособности (где применимо).
Мы можем запросить копию вашего паспорта или удостоверения личности, выданного государственным органом, в целях безопасности, соблюдения нормативных требований и верификации — на основании нашего законного интереса в обеспечении соответствия и добросовестной организации процессов найма.

Кадровое, финансовое и административное управление:

Планирование ресурсов, командировки, распределение задач, управление вовлечённостью сотрудников, найм, увольнение и планирование преемственности;
Бюджетное планирование и администрирование;
Организационное развитие и управление персоналом, включая контроль за соблюдением политики равных возможностей и недопущения дискриминации;
Управление заработной платой, компенсациями и социальными льготами, включая налогообложение, премии, страхование, пенсионные планы;
Повышение квалификации, обучение, сертификация, учёт профессиональных достижений и членства в организациях;
Оценка эффективности труда (в том числе профессиональные достижения и трудовой путь);
Урегулирование внутренних вопросов — рассмотрение жалоб, расследования, аудиты и дисциплинарные процедуры;
Организация командировок и управление расходами;
Помощь в получении виз и оформлении разрешений на работу для вас и/или ваших близких членов семьи;
Подготовка аналитической и отчётной информации;
Управление гибкими графиками работы;
Регистрация и участие в программах и мероприятиях для сотрудников (например, участие в благотворительных инициативах, программах здоровья и др.);
Использование в рекламных и маркетинговых материалах, включая цитаты, фотографии и видеоматериалы;
Управление случаями производственных травм и заболеваний, охраной труда, а также учёт отсутствий по болезни и инвалидности;
Поддержка HR-службы и работа с обращениями сотрудников;
Ведение коммуникации с вами и содействие в коммуникациях между вами и другими лицами (например, через голосовую почту, электронную почту, мессенджеры и совместные рабочие среды);
Контроль соблюдения корпоративных политик (например, по конфликту интересов, приёму подарков и гостеприимству);
Управление рисками;
Управление проектами;
Учёт рабочего времени, выставление счетов;
Контроль соблюдения положений внутреннего регламента, корпоративных политик и стандартов, включая Политику подключения к IT-системам;
Обучение и контроль качества;
В случае слияния или поглощения — предоставление информации потенциальному приобретателю бизнеса Компании или его части;
Политика в области разнообразия и инклюзивности (D&I);
Политика в области разнообразия и инклюзивности (D&I), включая: продвижение D&I в обслуживании клиентов, развитии персонала и участии в жизни сообщества; достижение целевых показателей по найму и продвижению женщин и представителей меньшинств

Цели обеспечения безопасности:

Контроль физического доступа;
Авторизация, предоставление, администрирование, контроль и прекращение доступа к помещениям и/или инфраструктуре Компании или третьих лиц;
Контроль доступа к IT-системам и мониторинг их использования;
Сообщение об IT-сбоях, управление ими и устранение;
Поддержка, развитие и обслуживание IT-систем.

Юридические цели:

Соблюдение требований законодательства, включая положения о противодействии коррупции, конфликту интересов, легализации доходов;
Ведение реестра нарушений, инцидентов и утечек персональных данных;
В случае слияния или приобретения — предоставление информации потенциальному покупателю Компании или её части.

Некоторые правовые основания обработки могут пересекаться, и в зависимости от конкретной ситуации может применяться более одного основания для обработки вашей персональной информации.

7. НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

В случае если вы не предоставите определённые персональные данные по нашему запросу, это может привести к невозможности исполнения договора, заключённого с вами (например, осуществления выплат или предоставления вам предусмотренных льгот), либо к невозможности соблюдения нами требований законодательства (например, касающихся охраны труда и техники безопасности работников).

8. ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ

Мы будем использовать ваши персональные данные исключительно в целях, для которых они были первоначально собраны, за исключением случаев, когда мы обоснованно сочтём необходимым использовать их для иной цели, совместимой с первоначальной целью обработки.

В случае изменения цели обработки мы проинформируем вас об этом отдельно и разъясним правовое основание, позволяющее нам осуществлять такую обработку.

Обращаем ваше внимание, что в случаях, предусмотренных применимым законодательством, мы вправе обрабатывать ваши персональные данные без вашего ведома или согласия, при условии соблюдения установленных требований и гарантий.

9. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

В целом, мы не применяем автоматизированное принятие решений (включая профилирование), способное повлечь за собой юридические последствия для вас или иным образом существенно повлиять на ваши права. Если в отдельных случаях такое автоматизированное принятие решений будет использоваться, мы заблаговременно уведомим вас об этом отдельно, в установленном порядке

10. ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ДАННЫХ

Мы можем передавать ваши данные на строго конфиденциальной основе в следующих случаях. Приведённые ниже примеры отражают возможные ситуации и способы передачи информации, однако данный перечень не является исчерпывающим, и в связи с постоянными изменениями в нашей IT и операционной инфраструктуре порядок передачи данных может изменяться в любое время:

Мы можем передавать ваши данные нашим клиентам и компаниям группы клиентов в целях рекрутинга, чтобы повысить ваши шансы на нахождение подходящей работы и предоставить вам рабочие возможности.
Мы можем передавать ваши данные третьим лицам, включая сторонних поставщиков услуг, предоставляющих нам услуги.
Мы можем передавать ваши данные аффилированным и ассоциированным структурам Компании, а также другим компаниям под тем же контролем, вплоть до одного конечного выгодоприобретателя.
В случае слияния Компании с другим бизнесом или её приобретения (либо если ведутся серьёзные переговоры по этому вопросу), мы можем передать ваши персональные данные потенциальным новым владельцам Компании.

Мы требуем от третьих лиц соблюдать безопасность ваших данных и обрабатывать их в соответствии с законодательством. Мы не разрешаем сторонним поставщикам использовать ваши персональные данные в собственных целях и допускаем обработку данных только для конкретных целей и в соответствии с нашими инструкциями.

11. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы передаём ваши персональные данные нашим партнёрам, аффилированным и связанным компаниям, что может включать передачу данных за пределы Европейского Союза. Передача данных в третьи страны осуществляется только при наличии одного из следующих оснований:

Физическое лицо дало согласие на передачу информации
Передача необходима для исполнения договора между физическим лицом и Компанией или для реализации преддоговорных мер, принятых в ответ на запрос физического лица.
Передача необходима для заключения или исполнения договора, заключенного в интересах физического лица между нами и третьей стороной.
Передача необходима или юридически требуется по соображениям важного общественного интереса или для установления, осуществления или защиты правовых требований.
Передача требуется по закону.
Передача необходима для защиты жизненно важных интересов физического лица.
Передача осуществляется в соответствии с соглашением о передаче данных.
Передача иным образом узаконена применимым законодательством.

При осуществлении передачи данных в третьи страны мы обеспечиваем применение соответствующих мер безопасности и гарантий в соответствии с GDPR и применимым национальным и международным законодательством. Это может включать заключение договорных соглашений, регулирующих такие передачи и обеспечивающих защиту персональных данных, включая соблюдение стандартных договорных клаузул, принятых Европейской комиссией (статья 46(2) GDPR) и/или обязательных корпоративных правил, утверждённых Европейской комиссией (статья 47 GDPR).

В частности, если передача данных необходима к процессору, расположенному в третьей стране, для предоставления вам рабочих возможностей, мы заранее предоставим вам дополнительную информацию о применимых в этой юрисдикции законах и правилах защиты данных.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о любых из упомянутых выше передач данных, пожалуйста, свяжитесь с нами через контактные данные, указанные в разделе НАШИ КОНТАКТЫ ниже.

12. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

Мы внедрили меры, направленные на обеспечение безопасности ваших данных. Подробная информация о данных мерах доступна по запросу. Третьи лица обрабатывают ваши персональные данные исключительно по нашим инструкциям и при условии их согласия соблюдать конфиденциальность и обеспечивать сохранность информации.

Мы приняли соответствующие технические и организационные меры для предотвращения случайной утраты, несанкционированного использования или доступа, изменения либо раскрытия ваших персональных данных. Доступ к вашим персональным данным ограничен сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими лицами, которым эти данные необходимы для исполнения служебных обязанностей. Указанные лица обрабатывают ваши данные только по нашим указаниям и связаны обязательством о конфиденциальности.

Подробности о применяемых мерах безопасности можно получить у Ответственного за защиту данных (DPO) по контактам, указанным в разделе НАШИ КОНТАКТЫ.

Мы установили процедуры для реагирования на возможные инциденты нарушения безопасности данных и в случае подозрения на такое нарушение уведомим вас и соответствующие контролирующие органы в объёме, предусмотренном законом.

13. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

Как долго мы будем хранить ваши персональные данные

Мы будем хранить ваши персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны, включая выполнение юридических, бухгалтерских и иных регламентированных требований. При определении соответствующего срока хранения персональных данных мы учитываем объем, характер и чувствительность персональных данных, потенциальные риски причинения вреда в результате несанкционированного использования или раскрытия, цели обработки данных и возможность достижения этих целей другими способами, а также применимые требования законодательства.

В отдельных случаях мы можем анонимизировать ваши персональные данные таким образом, что они утратят возможность быть соотнесенными с вами, после чего такие данные могут использоваться без дополнительного уведомления.

После прекращения вами трудовых отношений или контрактных обязательств с нашей организацией, мы обязуемся хранить и затем надежно уничтожить ваши персональные данные в течение 5 лет (с возможным продлением до 7 лет при наличии соответствующих оснований) в соответствии с нашей политикой хранения данных и требованиями применимого законодательства.

14. ПРАВА НА ДОСТУП, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И ОГРАНИЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ

При определенных обстоятельствах, в соответствии с законом, вы имеете право:

Запрашивать доступ к вашим персональным данным.
Запрашивать исправление ваших персональных данных, которые мы храним.
Запрашивать удаление ваших персональных данных.
Возражать против обработки ваших персональных данных, если мы полагаемся на законные интересы (или интересы третьей стороны), и в вашей конкретной ситуации есть что-то, что заставляет вас возражать против обработки на этом основании.
Запрашивать ограничение обработки ваших персональных данных.
Запрашивать передачу ваших персональных данных другому лицу.

Если вы хотите просмотреть, проверить, исправить или запросить удаление ваших персональных данных, возражать против обработки ваших персональных данных или запросить передачу копии ваших персональных данных другому лицу, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров в письменной форме.

15. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ЗАЩИТУ ДАННЫХ

Назначен Ответственный за защиту данных (DPO) для контроля соблюдения положений настоящей политики о конфиденциальности. По всем вопросам, связанным с данным уведомлением или обработкой ваших персональных данных, вы можете обратиться к DPO. Вы также вправе в любое время подать жалобу в Управление комиссара по защите персональных данных Республики Кипр, являющееся надзорным органом.

16. ИЗМЕНЕНИЯ В НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Данная политика о конфиденциальности была обновлена последний раз 30/09/2025. Мы оставляем за собой право обновлять уведомление в любое время и уведомлять вас о значительных изменениях посредством предоставления новой версии политики. Кроме того, мы можем информировать вас иными способами о процессах обработки ваших данных.

17. НАШИ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Если у вас есть какие-либо вопросы по настоящей Политике Конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нашим специалистом по защите персональных данных (DPO) по адресу hr_team@thetribe.com.cy.

Для обработки вашего запроса нам может потребоваться подтверждение вашей личности, например, копия действительного удостоверения личности. Это необходимо для обеспечения надлежащей защиты хранящихся у нас персональных данных от несанкционированного доступа и соблюдения наших обязательств по обеспечению безопасности.